Prioritair teamdoelOp koers
Studentfeedback zichtbaar opvolgen
Herleidbaar naar 3 bronnen en 5 bevindingen
Nu in ontwikkeling
Kwaliteitszorg die teams verder helpt
Van losse documenten naar één levende kwaliteitscyclus.
PDCA-tool brengt feedback, evaluaties, beleid en teamdoelen bij elkaar. Zo werkt een mbo-team stap voor stap toe naar een onderbouwd teamjaarplan — met minder dubbel werk en meer ruimte voor het goede gesprek.
- Minder dubbel werk
- AVG-bewust ontworpen
- De mens houdt regie
1Bron
2Bevinding
3Analyse
4Doel
5Actie
6Evaluatie
Volgende stapKwartaalreview18 september
AI denkt meeJullie team beslist
Waarom deze tool?
Kwaliteitszorg mag het team helpen, niet bezighouden.
In veel mbo-teams staat belangrijke informatie verspreid over losse Office-bestanden. Formats sluiten niet op elkaar aan, inzichten raken uit beeld en het teamjaarplan voelt al snel als een extra document.
PDCA-tool maakt van al die momenten één doorgaande lijn. Niet om meer af te vinken, maar om samen te begrijpen wat beter kan — en daar aantoonbaar aan te werken.
Geen losse formats
Informatie wordt hergebruikt en blijft verbonden.
Geen doelen zonder context
Iedere keuze is terug te voeren op bronnen en bevindingen.
Geen plan in de la
Voortgang en evaluatie horen bij het werkritme van het team.
Eén doorlopende lijn
Van wat je weet naar wat je doet.
Elk onderdeel bouwt voort op het vorige. Zo blijft zichtbaar waarom een doel is gekozen, wie ermee aan de slag gaat en wat de evaluatie betekent voor de volgende cyclus.
01Bron of bewijs
02Bevinding
03Analyse
04Ontwikkelthema
05Doel
06Actie
07Eigenaar
08Indicator
09Voortgang
10Evaluatie
11Nieuwe cyclus
Herleidbaar
Vanuit een doel terug naar het onderliggende bewijs — en andersom.
Samenhangend
Evaluaties, beleid, doelen en acties versterken elkaar.
Menselijk
De tool ordent en ondersteunt; het team analyseert en besluit.
Alles komt samen
Eén werkplek voor de hele kwaliteitscyclus.
Van de eerste studentstem tot de laatste kwartaalreview. Informatie hoeft maar één keer te worden vastgelegd en blijft bruikbaar in iedere volgende stap.
01
De stem van studenten
Bereid panelgesprekken en enquêtes voor, leg uitkomsten vast en laat studenten zien wat het team met hun feedback doet.
Studentenpanels & enquêtes
02
Reflectie door het team
Combineer zelfevaluatie, medewerkerstevredenheid en de evaluatie van het bestaande teamplan in één gedeeld beeld.
Zelfevaluatie & MTO
03
Alle bronnen bij elkaar
Gebruik beleidsdocumenten, audit- en inspectierapporten en andere kwaliteitsgegevens als herleidbare input voor de analyse.
Documenten & kaders
04
Een plan dat echt stuurt
Vertaal bevindingen naar concrete doelen, acties, eigenaren en indicatoren die passen bij team-, sector- en instellingsdoelen.
Teamjaarplan
05
Voortgang in het ritme
Bespreek het plan ieder kwartaal, leg besluiten vast en zie op team-, sector- en instellingsniveau waar ontwikkeling plaatsvindt.
Reviews & dashboards
06
AI als zorgvuldige assistent
Laat AI passages vinden, patronen benoemen en conceptdoelen voorstellen. Altijd met bronverwijzing en menselijke controle.
Ondersteunen, niet beslissen
Het echte werk gebeurt in het gesprekDe tool maakt dat gesprek beter voorbereid.
Leren én verantwoorden
Gebouwd rond het team, niet rond het formulier.
Kwaliteitszorg werkt pas als docenten, teamleider, studenten en ondersteuners samen betekenis geven aan de informatie. Daarom helpt PDCA-tool bij voorbereiding en samenhang, terwijl professionele afwegingen altijd bij mensen blijven.
“Niet méér registreren, maar beter zien wat ertoe doet en wat de volgende stap is.”
AI met waarborgen
AI helpt voorbereiden. Het team blijft beslissen.
Vindt en ordent
Relevante passages, terugkerende signalen en verbanden worden sneller zichtbaar.
Doet voorstellen
Van mogelijke ontwikkelthema’s tot conceptdoelen en samenvattingen.
Blijft controleerbaar
Met bronverwijzingen, duidelijke AI-labels en verplichte menselijke validatie.
De vaste regel
AI-uitvoer is nooit automatisch een besluit, beoordeling of vastgesteld teamdoel.
Samen werken, passend inzicht
Iedere rol ziet wat nodig is.
Teamleider
Stuurt de cyclus, stelt vast en volgt op.
Docent & teamlid
Draagt bij, duidt en werkt aan acties.
Kwaliteitsadviseur
Begeleidt, analyseert en adviseert.
Management
Ziet samenhang en voortgang op eigen niveau.
Student
Geeft feedback en leest de terugkoppeling.
Veilig als uitgangspunt
Kwaliteitsinformatie verdient zorgvuldigheid.
De ontwikkeling houdt vanaf het begin rekening met privacy, vertrouwelijkheid en een heldere scheiding tussen instellingen en teams. Niet als bijzaak achteraf, maar als onderdeel van het ontwerp.
-
Afgeschermde omgevingenInformatie blijft binnen de juiste instelling en het juiste team.
-
Zo min mogelijk persoonsgegevensAlleen vastleggen wat nodig is voor de kwaliteitscyclus.
-
Menselijke controleAnalyse en besluitvorming blijven uitlegbaar en controleerbaar.
-
Passend per rolGebruikers zien alleen informatie die bij hun verantwoordelijkheid hoort.
De applicatie is nog niet beschikbaar
Transparant ontwikkelen
We bouwen stap voor stap, samen met de praktijk.
PDCA-tool is op dit moment in ontwikkeling. Het functioneel ontwerp staat en de eerste werkende onderdelen worden uitgewerkt. De volgende stap is toetsen met mbo-professionals en leren van het dagelijks werk in teams.
-
1
Functioneel ontwerpAfgerond
-
2
Ontwikkeling eerste versieNu bezig
-
3
Toetsen met mbo-teamsVolgende stap
-
4
DoorontwikkelenOp basis van feedback
Goed om te weten
Veelgestelde vragen.
Is PDCA-tool al beschikbaar?
Nee. De applicatie is in ontwikkeling. De eerste versie wordt daarna samen met mbo-teams in de praktijk getoetst.
Vervangt de tool bestaande audits of inspectieonderzoek?
Nee. Externe onderzoeken blijven extern. Rapportages kunnen straks wel als bron worden toegevoegd aan de kwaliteitscyclus.
Neemt AI beslissingen voor het team?
Nee. AI ondersteunt bij zoeken, ordenen en formuleren. Het team controleert, duidt en besluit altijd zelf.
Meedenken of op de hoogte blijven?
Bouw mee aan kwaliteitszorg die werkt voor mbo-teams.
Werk je in het mbo en herken je deze uitdaging? Laat van je horen. Praktijkervaring helpt om de eerste versie scherper en bruikbaarder te maken.
Neem contact op